设施预订
感谢您对康乐娱乐设施预订的兴趣. 有关价格的具体细节，请参阅设施清单, 可用性, 每个设施的Policies.
如果您有关于预订的具体问题，可以发电子邮件 recreservations@俄亥俄州.edu
一般的Policies
- 填写设施预订申请表并不能保证使用所要求的空间
- 申请必须在活动前两周提出
- 俄亥俄州娱乐和福利预订和活动将在3-5个工作日内回复您
- 学生团体只可要求从前一个月的1日起再次预订
- 使用该空间需要签订租赁协议
- 空间容量可能因事件请求而异
租赁费用
所有的空格都是原样的. 任何设备，垃圾，保管或额外的资源都要收费
俄亥俄州学生组织
- 标准预订不收费, 但我们需要支付租赁设备的费用, 根据事件要求提供监护和其他人员
- 涉及社区成员或学生组织以外的成员或筹款的学生组织活动按正常的设施租金收费
- 学生组织必须在newbb电子平台连接注册，才有资格享受任何折扣
newbb电子平台院系和外部租赁
- 大学院系将收取空间费用, 设备, 管理人员和额外人员的费用视活动要求而定
- 大学院系必须提供一个内部帐单号码，才有资格获得大学费率
外部指令
俄亥俄州康乐娱乐公司遵循竞业禁止协议. 禁止使用设施进行教学/辅导(付费或自愿). 如果教师被发现在newbb电子平台健康和娱乐组织的项目之外促进活动, 该团体将被要求结束他们的活动，并以终止未来的预订请求为前提.
自卫课程:OUPD是唯一被允许在Ping中心提供自卫课程的机构
重复发生的长期预订
重复预订只允许在一个月内进行. 已注册的学生组织想要安排每周重复的预订，可以在前一个月的第一天开始提交他们的请求. 请求以先到先得的方式考虑，并等待空间可用性
- 例如:11月周三晚上7点到8点的申请可以在10月1日提交st. 12月的星期三申请可以在11月1日提交st.
设备访问
大多数俄亥俄州的健康和娱乐建筑都有门禁控制设施. 租房者必须为该活动准备好访问协议, 包括在设施前台或大厅登记或登记参加活动的人员. 如果没有提供工作人员，活动参与者和观众将需要支付设施每日费用才能进入设施.
标志 & 装饰
- 标识放置和装饰必须在预订日期前一周通过俄亥俄州娱乐和福利预订和活动团队批准. 联系 recreservations@俄亥俄州.edu 与有关批准的标志和装饰位置的问题
- 不允许携带氦气球和任何材料的纸屑
- 不得在墙壁或窗户上悬挂标牌. 禁止在任何表面使用胶带，因为它会损坏油漆/干墙，并从地板上去除饰面. 标识可以放置在画架上(由客户带来)，也可以放置在设施的批准区域. (所有标志必须由 RecReservations@俄亥俄州.edu)
食物 & 酒精
食物: 如果送达或提供，许可证是 要求 来自newbb电子平台的环境健康服务中心. http://www.OHIO.edu/riskandsafety/ehs/sanitation/policy.htm
- 请于活动开始前最少一星期，将已签署的通行证交给大学康乐及康乐预留处职员. 食物必须在指定的区域供应.
- 如果总食品采购(食品、餐巾纸、暖炉等).)超过250元.00newbb电子平台餐饮必须提供食物，每个大学
- Policies47.015: http://www.OHIO.edu/policy/47-015.html.
- 任何提供食物的活动将收取保管费和垃圾服务费. 除非事先得到大学康乐及康乐部的书面批准，否则不得在大学康乐设施内出售任何优惠
酒精: 提供或提供酒, 必须在活动前30天获得俄亥俄州颁发的“F”级许可证. 提供酒精饮料的要求必须得到康乐娱乐专业人员的批准. 请联系预订和活动团队获取所需的表格和联系方式. 如果得到批准，饮料必须在指定的区域供应.
预订取消航班
- 通知必须在活动日期前不少于七(7)天以书面形式提供，并由俄亥俄州 wellness and Recreation确认.
- 租房者在经济上负责所有相关的租金.
- 如果预订未提前七(7)天取消，除了已发生的活动特定人员和设备费用外，租赁者将负责所有相关空间预订的100%费用.
- 如果未能出席已确认的预订，除了已发生的活动特定人员和设备费用外，还将支付所有相关空间预订的100%的未出席费.
- 所有注册学生团体, 大学院系, 非大学租房者也受此Policies约束.