工作人员 and 教师 招聘 Process

When a hiring manager needs to fill a vacancy or new position,y are encouraged to contact their 人力资源联络 for support throughout the process. 招聘 managers must gain appropriate departmental, 规划单元, and university approvals for all HR related actions.  人力资源联络员可以帮助经理了解所有大学和计划单位的具体相关流程.

• 为 新员工职位, 职位描述应该在招聘过程开始之前完成，并通过薪酬进行评估. 
• 为 现有员工职位, 如果存档的职位描述超过3年，或者职位发生了变化，则职位描述应进行更新和薪酬评估.
• 为 教师的职位, 招聘经理/招聘主席应该向他们所在的学院询问关于制定教师职位描述的具体要求.
• 为 所有其他职位, 招聘经理/猎头主席应该咨询部门或计划单位的领导，以获得必要的批准来填补这个职位.

Before you fully initiating any search, 委员会主席, 行政支持, 和/或部门主管将与人力资源联络员会面，制定和/或审查招聘和选拔计划. 

招聘经理/招聘主管应联系联络人安排会面(这种会面可以面对面进行), 通过电话, 或视频会议). The following components will be reviewed and developed during this session:

• 招聘启事: 人力资源联络员将对招聘启事的结构进行审查并提出建议，包括使用包容性和全面的语言，以吸引不同的合格申请人.

• 遴选委员会人力资源联络人可以帮助你决定是否应该利用一个搜索委员会来进行搜索，并就搜索委员会的组成提供建议，包括具有不同观点的成员, setting expectations with search committee members, and determining the training needs of the committee.

• 招聘计划人力资源联络员将审查所需的招聘活动，并可以帮助您选择在时间和金钱方面有效和高效的招聘步骤. Your 人力资源联络 can also address any requests for waivers of posting at this time.

• 评价方法人力资源联络员会审查你的评估方法和/或帮助你决定可以使用哪种方法(电话面试), 模拟演示, 写作样本, 面对面访谈). 除了, 人力资源联络员可以审查和/或提供您将用于评估和排名申请人的工具(标准)。.

• 物流问题人力资源联络员还可以指导你处理后勤问题，比如通过PeopleAdmin管理招聘, working through accommodation requests, 安排面试, 等.  人力资源联络员可以为你的求职时间表提供指导，帮助你保持在正轨上，并管理求职委员会成员和求职者的期望.

When you are ready to begin your search process, departmental hiring manager must submit a requisition in PeopleAdmin. To log in to PeopleAdmin, visit www.俄亥俄州universityjobs.com/hr. 招聘启事将包含有关职位和搜索的所有信息，包括职位详细信息, 估计费用, 招聘信息, 和更多的. 为 assistance regarding posting content, 请参阅 如何聘用[PDF]. Best practices regarding 职位描述 are also discussed in 俄亥俄州 遴选委员会 Training: Preparing for the 搜索.

Once a hiring manager has completed the draft of a requisition in PeopleAdmin, it must follow the approval process. 一般来说, a requisition will first be sent from the hiring manager to departmental review, 然后提交规划组组长和执行审查委员会批准，然后由大学人力资源部公布.

一旦申请在PeopleAdmin中得到完全批准，它将被发布到ohiuniversityjobs.网址:UHR. 所有分类职位由人力资源服务中心发布，其他职位由联络团队处理. 一般来说, UHR will also post positions to the following sites:

• Twitter和LinkedIn
• Ohio Means Jobs (including Ohioans with Disabilities)
• 西弗吉尼亚州
• 肯塔基州的劳动力
• Higheredjobs.com
• Diversityjobs.com
• Higher Education Recruitment Consortium
• 南部 Regional Education Board (ONLY when a Ph.D. 是必需的)

各部门负责所有其他招聘工作，包括在搜索前咨询中商定的被动广告和主动招聘步骤. 为 additional guidance, please refer to 俄亥俄州 遴选委员会 Training: Preparing for the 搜索, Guidelines for Recruitment and Selection of 教师 and 工作人员 [PDF]，或联络 人力资源联络.

一旦平仓, but before a pool of finalists is submitted for approval, department or search committee will be responsible for pre-screening all applicants. 更多的技术信息和快速提示从股权和民事权利合规, 请参阅 如何聘用[PDF]. 为 best practices regarding candidate screening, please attend 俄亥俄州 遴选委员会 Training: Candidate Evaluation and Selection.

Once a list of finalists has been identified, 招聘经理将与搜索委员会一起在人事管理系统中完成“面试前候选人选择表”, update applicant workflow statuses, and submit the interview pool for approval by 大学人力资源.

与预筛选一样，各部门负责安排和进行最后的面试. 为 best practices, please attend 俄亥俄州 遴选委员会 Training: Candidate Evaluation and Selection 或联络你的 人力资源联络.

一旦最终入围者被选中，口头邀请可能会延长，薪资可能会协商. 请注意:超出薪酬预先批准范围的薪酬必须在口头报价之前提交给薪酬.

如果受要约人接受, 招聘机构应该口头收集出生日期和社会安全号码(这两者都将在下一步中使用). Please note: due to the sensitive nature of this information, it should NOT be requested or sent via email.

After a verbal offer has been extended and accepted, hiring manager will complete a hiring proposal in PeopleAdmin. 就像申请一样, once a draft hiring form is completed, it must be submitted to the 规划单元 then to UHR for approval and processing.

All hiring proposals are processed by the HR Service Center. This processing will prompt creation of an employee record. 对于员工职位，人力资源服务中心也会在此时发出正式的录取通知书. 为 教师的职位, official offer letters are sent by the college.

Once all other steps have been completed and a formal offer has been accepted, 招聘经理应该在PeopleAdmin中更新入围者的工作流程状态，并将申请移至“已填写”.”

在某些情况下，例如内部晋升或突发的即时业务需要，可能需要放弃投寄或缩短投寄期. 请注意:联邦法律要求所有持续时间超过三天的非执行职位必须公开公布，除非这些职位是由内部候选人填补的.

To request a waiver please contact your 人力资源联络. 为 full details, 请参阅 Guidelines for Recruitment and Selection of 教师 and 工作人员 [PDF].

When departments have regular openings for a given position over time, 在一段时间内(通常是在一段时间内)仍然对申请人可用的池发布, not longer than one academic year). 这使得部门可以定期为该职位招聘人员，以便他们可以在职位空缺时迅速进行招聘. Detailed instructions for creating a pool are included in the 如何聘用(PDF). 为 more information about this process and potential uses, please contact your 人力资源联络.

请参阅 如何聘用[PDF] for assistance with the following: login, 电子邮件通知, 查看旧帖子, 访问您的帖子, 申请人跟踪vs. position management modules, guest users, and searching by applicant.

为 information regarding temporary staffing options via PeopleAdmin, 俄亥俄州准备工作人员, 第三方合同, 请参阅 temporary staffing options website.